PMC/Рецепция
Основное описание
Комплексная система управления и контроля работы модуля санаторно-курортного размещения гостей. Модуль PMC / Рецепция обеспечивает бронирование номеров для отдельных лиц и групп. (быстрое бронирование, модуль бронирования, интернет-бронирование, бронирование по карте расположения номеров) со связью на личный кабинет, размещение и выезд клиентов из отеля, функции размещения, работа с неограниченным количеством кассовых аппаратов, модуль выставления счетов, обмен валюты, функции уборки номеров, ежедневный отчет о работе, подключение к внешним системам (телефоны, платное телевидение, системы замков, экономические и спа-системы). Программа предоставляет более, чем 100 статистик и графических таблиц для руководства.
Бронирование
- Система быстро находит свободные номера.
- Бронирование индивидуальных клиентов, групп клиентов.
- Банк клиентов - персональные данные клиентов, CRM.
- Резервация на тип номера или на конкретный номер.
- Определение цен за проживание - тарифные коды, пакеты услуг, уровни цен, специальные услуги.
- Назначение питания связанное с работой ресторанов и соответствие стандартам.
- Система скидок - скидки в определенный период года, на количество приездов, скидка в зависимости от возраста, индивид. скидка.
- Возможность настройки индивидуальных скидок.
- Депозитная система.
- Бронирование услуг.
- Подтверждение бронирования, система опций.
- Информация о вместимости гостиницы, проданных, заблокированных и доступных номерах.
- Блокирование комнаты.
Касса
- Неограниченное количество кассовых аппаратов.
- Оплата и учет выданных документов.
- Различные варианты печати документов - на иностранных языках, печать дубликатов документов, аннулирование.
- Выдача наличных денежных средств, субсидии.
- Остатки денежных средств в кассе в любой валюте.
- Отчет о работе кассы.
Ежедневный отчет о работе
- Контрольные отчеты о работе .
- Автоматическая генерация позиций на счетах.
- Блокировка модификации данных предыдущего дня.
- Обновление данных в хранилищах данных для статистики.
- Протоколы проверки.
Лечение - медицинские страховые компании
Система является дополнением к модулю PMC/Рецепция, она обеспечивает конкретные функции, связанные с отчетностью о спа-и оздоровительной программе для медицинских страховых компаний и статистических управлений в Чешской Республике и Словакии - учет и работа с предложениями по медицинскому обслуживанию, выставление счетов для чешских и словацких медицинских страховых компаний (индивидуальные, сводные счета, электронные пособия) и связь с NCZI.
Работа с клиентом
- Размещение клиентов и групп с бронированием и без, смена места проживания.
- Размещение с подключением к банку клиентов.
- Управление клиентскими счетами.
- Закрытие счетов на основании ежедневных отчетов, автоматически вперед, вручную.
- Ведение счетов в разных валютах, депозитных счетов.
- Переводы между счетами, разделение счетов, аннулирование счетов.
- Комбинация различных типов платежей.
- Ведение домовой книги, отчетность в полицию и иностранную полицию, взимание курортного сбора.
- Выезд из отеля.
Выставление счетов
Платежные счета - перенос позиций с клиентской карты автоматически, вручную.
- Выставление счет-фактур с платежных счетов - различные виды группировки товаров, добавление, аннулирование позиций перед выставлением счета-фактуры.
- Система комиссий.
- Авансовые счета.
- Книга выставленных счетов-фактур.
- Учет и отслеживание платежей по счетам.
Обменный пункт
- Приобретение валюты, обмен валюты, возможность продажи валют.
- Различные варианты печати документов.
- Печать документов на иностранных языках.
- Распечатки дубликатов документов, аннулирование.
- Наличный расчет, субсидии.
- Учет комиссионных.
- Распечатка документов.
Интерфейс модуля PMC/Рецепция
- Телефонные станции - подключение, отключение телеф. линий, изменение состояния на номерах, оплата звонков, перевод на счета клиентов.
- Система замков - размещение, выезд из гостиницы, блокировка карт, идентификация карт/чипов во время платежей.
- Платное телевидение.
- Экономические (бухгалтерские) системы.
- Интернет-он-лайн бронирование.
- Спа-системы (медицинские, оздоровительные).