PMC/Рецепция

Основное описание

Комплексная система управления и контроля работы модуля санаторно-курортного размещения гостей. Модуль PMC / Рецепция обеспечивает бронирование номеров для отдельных лиц и групп. (быстрое бронирование, модуль бронирования, интернет-бронирование, бронирование по карте расположения номеров) со связью на личный кабинет, размещение и выезд клиентов из отеля, функции размещения, работа с неограниченным количеством кассовых аппаратов, модуль выставления счетов, обмен валюты, функции уборки номеров, ежедневный отчет о работе, подключение к внешним системам (телефоны, платное телевидение, системы замков, экономические и спа-системы). Программа предоставляет более, чем 100 статистик и графических таблиц для руководства.


Бронирование

  • Система быстро находит свободные номера.
  • Бронирование индивидуальных клиентов, групп клиентов.
  • Банк клиентов - персональные данные клиентов, CRM.
  • Резервация на тип номера или на конкретный номер.
  • Определение цен за проживание - тарифные коды, пакеты услуг, уровни цен, специальные услуги.
  • Назначение питания связанное с работой ресторанов и соответствие стандартам.
  • Система скидок - скидки в определенный период года, на количество приездов, скидка в зависимости от возраста, индивид. скидка.
  • Возможность настройки индивидуальных скидок.
  • Депозитная система.
  • Бронирование услуг.
  • Подтверждение бронирования, система опций.
  • Информация о вместимости гостиницы, проданных, заблокированных и доступных номерах.
  • Блокирование комнаты.

Касса

  • Неограниченное количество кассовых аппаратов.
  • Оплата и учет выданных документов.
  • Различные варианты печати документов - на иностранных языках, печать дубликатов документов, аннулирование.
  • Выдача наличных денежных средств, субсидии.
  • Остатки денежных средств в кассе в любой валюте.
  • Отчет о работе кассы.

Ежедневный отчет о работе

  • Контрольные отчеты о работе .
  • Автоматическая генерация позиций на счетах.
  • Блокировка модификации данных предыдущего дня.
  • Обновление данных в хранилищах данных для статистики.
  • Протоколы проверки.

Лечение - медицинские страховые компании

Система является дополнением к модулю PMC/Рецепция, она обеспечивает конкретные функции, связанные с отчетностью о спа-и оздоровительной программе для медицинских страховых компаний и статистических управлений в Чешской Республике и Словакии - учет и работа с предложениями по медицинскому обслуживанию, выставление счетов для чешских и словацких медицинских страховых компаний (индивидуальные, сводные счета, электронные пособия) и связь с NCZI.

Работа с клиентом 

  • Размещение клиентов и групп с бронированием и без, смена места проживания.
  • Размещение с подключением к банку клиентов.
  • Управление клиентскими счетами.
  • Закрытие счетов на основании ежедневных отчетов, автоматически вперед, вручную.
  • Ведение счетов в разных валютах, депозитных счетов.
  • Переводы между счетами, разделение счетов, аннулирование счетов.
  • Комбинация различных типов платежей.
  • Ведение домовой книги, отчетность в полицию и иностранную полицию, взимание курортного сбора.
  • Выезд из отеля.

Выставление счетов

Платежные счета - перенос позиций с клиентской карты автоматически, вручную.

  • Выставление счет-фактур с платежных счетов - различные виды группировки товаров, добавление, аннулирование позиций перед выставлением счета-фактуры.
  • Система комиссий.
  • Авансовые счета.
  • Книга выставленных счетов-фактур.
  • Учет и отслеживание платежей по счетам.

Обменный пункт

  • Приобретение валюты, обмен валюты, возможность продажи валют.
  • Различные варианты печати документов.
  • Печать документов на иностранных языках.
  • Распечатки дубликатов документов, аннулирование.
  • Наличный расчет, субсидии.
  • Учет комиссионных.
  • Распечатка документов.

Интерфейс модуля PMC/Рецепция

  • Телефонные станции - подключение, отключение телеф. линий, изменение состояния на номерах, оплата звонков, перевод на счета клиентов.
  • Система замков - размещение, выезд из гостиницы, блокировка карт, идентификация карт/чипов во время платежей.
  • Платное телевидение.
  • Экономические (бухгалтерские) системы.
  • Интернет-он-лайн бронирование.
  • Спа-системы (медицинские, оздоровительные).